Vacature: De ROHA zoekt een directiesecretaresse

Passen de woorden nauwkeurig en proactief bij jou? Vind je het fijn om de schakel te zijn die alles verbindt? Houd je van een divers takenpakket en spreekt het je aan om bij een organisatie met een informele sfeer te werken? Dan is de ROHA op zoek naar jou!

Over de ROHA

ROHA staat voor Regionale Organisatie Huisartsen Amsterdam. De ROHA is de grootste huisartsenzorggroep in de regio Amsterdam-Abcoude. In een huisartsenzorggroep werken huisartsen samen om de zorg voor patiënten te verbeteren. Ruim 200 huisartsen (140 praktijken) zijn aangesloten bij de ROHA. Zij leveren zorg aan ruim 400.000 patiënten (ruim 45% van de Amsterdammers). Bij het ROHA bureau ondersteunen we de huisartsenpraktijken allerlei gebieden, bijvoorbeeld op het gebied van chronische zorg, digitalisering, personeel of financiën.

Je team

Bij de ROHA werken ongeveer 45 medewerkers, onderverdeeld in drie teams. Elk team wordt aangestuurd door een directielid. Je komt te werken in het team bedrijfsvoering. Dit team bestaat uit acht medewerkers die vanuit verschillende disciplines (HR, financiën, secretariaat en kwaliteit) met elkaar samenwerken. Het is een gedreven team, waarbij er veel ruimte is voor inbreng van eigen ideeën! In deze leuke en veelzijdige baan vorm je samen met de twee secretariële medewerkers het secretariaat.

Wat ga je doen:

• Je bereidt vergaderingen van het directieteam, het bestuur, de Raad van Commissarissen en de Algemene LedenVergadering voor, woont vergaderingen bij, notuleert en ondersteunt het bewaken van de vervolgacties.
• Complex agendabeheer van de drie directieleden en de daarbij horende voorbereiding.
• Complex mailboxbeheer van de drie directieleden.
• Organiseert bijeenkomsten, teamuitjes, e.d.
• Verwerkt gegevens in het CRM- systeem.
• Bewaakt de ROHA-huisstijl.
• Verzorgt (standaard) correspondentie voor de ROHA.
• Je ondersteunt het directieteam bij diverse punten.
• Coördinerende taken binnen het secretariaat.

Naast deze vaste werkzaamheden ondersteun je waar nodig met het uitvoeren van secretariële taken.

Dit neem je mee:

• Een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4.
• 3-5 jaar ervaring als secretaresse.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Een gezonde betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Vermogen om werkzaamheden te structuren en een proactieve houding.
• Je bent daadkrachtig, proactief, integer, servicegericht en werkt samen vanuit verbinding.
• Uitstekende beheersing MS Office (Word, Excel, Teams, PowerPoint en Outlook).
• Bereidheid tot het werken in de vroege avonduren, tijdens vergaderingen.
• Affiniteit met de zorg is een pré.

ROHA biedt jou:

• Een afwisselende baan met veel ruimte voor eigen invulling, waarbij geen dag hetzelfde is.
• Een zelfstandige functie voor 32 uur per week.
• Een marktconform salaris in schaal 7 of schaal 8 (CAO huisartsenzorg), minimaal € 3.594,- en maximaal € 5.074,- bruto per maand o.b.v. 38 uur per week.
• Eindejaarsuitkering van 8.33%, vakantiegeld 8% en thuiswerkvergoeding.
• 24 vrije dagen bij een voltijd aanstelling.
• Hybride werken (50%).
• Goede reiskostenvergoeding of NS-businesscard.
• Samenwerken met een ambitieus en groeiend team.
• Scholingsbudget.
• Fietsleaseregeling.
• Laptop en telefoon.
• Alle faciliteiten om zowel thuis als op ons kantoor in het centrum van Amsterdam te werken.

Heb je interesse?

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Leuk! We zien een actueel cv en korte motivatie graag tegemoet. Je kan deze sturen aan hr@rohamsterdam.nl