Starten met ketenzorg in het HIS
Stap 1: eerste contact (week 1)
Als je start met ketenzorg registreren in het HIS, maakt de ROHA een eerste afspraak met je. In 30 minuten bespreken we het proces, leggen we de basis van ketenzorgregistratie in het HIS uit en maken we vervolgafspraken voor de komende 6 weken. Alle afspraken vinden online plaats via Teams.
Plan nu een eerste afspraak in. Mail Huib Hoogendijk als een afspraak via Teams geen optie is.
Tussenstap: UZI-pas aanvragen
Na het eerste contact moet de huisarts een gratis UZI-pas aanvragen voor de POH. Dit doe je in het UZI-register en kost 5 minuten tijd. De huisarts kan inloggen met DigiD of met een eigen UZI-pas. Vraag de UZI-pas zo snel mogelijk aan om vertraging te voorkomen.
Houd de volgende gegevens van de POH bij de hand:
- BSN en geboortedatum
- mobiel telefoonnummer
- e-mailadres
- verzendadres voor de pincode
In de tussenstap moet de systeembeheerder van je praktijk ook twee programma’s (SafeSign en ZorgID) installeren.
Stap 2: voorbereiden conversie (week 4)
De tweede afspraak vindt plaats als de UZI-pas van de POH binnen is. De ROHA helpt je om de UZI-pas toe te voegen in het HIS en te mandateren.
Stap 3: conversie OZIS -> LSP (week 5)
In de derde stap helpt de ROHA je bij de conversie van de OZIS-koppeling naar het LSP. Als je praktijk nog registreert in cKIS, zorgen we dat de inclusielijsten uit cKIS in het HIS komen te staan.
Stap 4: training en protocollen (week 6)
In stap 4 helpt de ROHA je om de laatste patiënten te includeren. Praktijkmedewerkers die met de protocollen gaan werken, nemen de handleiding voor registreren in het HIS door.
Rond deze tijd wordt er ook een afspraak gemaakt om de ROHA-protocollen in het HIS te installeren (via Teamviewer).
Vragen?
Loop je tegen vragen aan die te maken hebben met ketenzorg in het HIS? Neem dan contact op met Huib Hoogendijk.