Help je collega’s: verhuis patiënten op tijd in cKIS

Een patiënt die deelneemt aan een programma voor chronische zorg kan wisselen van huisartsenpraktijk. In dat geval kan de nieuwe praktijk het dossier pas inzien als de oude praktijk de patiënt heeft verhuisd in cKIS (van Caresharing). Het komt nog regelmatig voor dat dit niet op tijd gebeurt, waardoor de nieuwe praktijk kostbare tijd kwijt is aan het nabellen van de oude praktijk. Daarom een oproep: verhuis patiënten op tijd in cKIS. Daar help je je collega’s enorm mee!

Een patiënt verhuizen in cKIS kan op twee manieren:

Patiënt gaat naar een andere ROHA-praktijk

1. Open het dossier van de patiënt in cKIS.
2. Klik op ‘NAW-gegevens’.
3. Klik bij ‘Huisarts op ‘Verhuis patiënt’.
4. Kies onder ‘Verhuisd buiten praktijk’ een praktijk en een bijbehorende huisarts.
5. Klik op ‘Verhuis patiënt buiten de praktijk’.

Een handleiding met tekst en beeld vind je op deze supportpagina van Caresharing

Patiënt gaat naar praktijk buiten ROHA

1. Open het dossier van de patiënt in cKIS.
2. Klik op ‘NAW-gegevens’.
3. Klik bij ‘Huidige status: actief’ op ‘Verander’.
4. Kies in het drop-downmenu voor ‘Verhuisd’.
5. Vul de veranderdatum in en klik op ‘Verander status’.

Een handleiding met tekst en beeld vind je op deze supportpagina van Caresharing

Maak afspraken over wijzigingen

Maak in je praktijk afspraken over wie de praktijkondersteuner vertelt over wijzigingen zoals een verhuizing of overlijden. En op welke manier dat gebeurt.

De praktijkondersteuner kan de wijziging daarna doorvoeren in cKIS. Check wel altijd eerst of de patiënt onder begeleiding is van een diëtist. Sla je die stap over, dan kan de diëtist namelijk niet meer declareren.

Voordelen van meteen wijzigen

Dit zijn de voordelen als je een wijziging meteen doorvoert:

• De nieuwe praktijkondersteuner hoeft geen kostbare tijd te besteden aan nabellen.
• De nieuwe praktijk heeft meteen recht op het ketenzorgtarief voor deze patiënt.
• De oude praktijk krijgt niet ten onrechte het ketenzorgtarief.

Vragen?

Heb je nog vragen over patiënten verhuizen in cKIS? Mail dan naar één van onderstaande collega’s:

Sandra van Strijp
Melanie Uytendaal
Sara Baig
Evelien Maarsen