Terugblik selectiefase

In het project Op weg naar één HIS hebben we een zorgvuldige selectiefase doorlopen om het meest geschikte Huisartsen Informatie Systeem voor onze organisatie te kiezen. Een speciaal samengestelde selectiecommissie, bestaande uit huisartsen, praktijkmanagers en experts vanuit de ROHA, heeft hierbij een centrale rol gespeeld. Zij hebben een uitgebreid Programma van Eisen opgesteld, waarin alle wensen en eisen voor het toekomstige HIS en de leverancier zijn vastgelegd. Dit document diende als basis voor de offerteaanvraag en de daaropvolgende evaluatie van potentiële leveranciers.

Offerteaanvraag en beoordeling

In juni 2023 hebben we de offerteaanvraag uitgezet onder acht HIS-leveranciers. De offertes die we ontvangen zijn vervolgens door de selectiecommissie beoordeeld.

Shortlist en HIS-proeverij

Na deze beoordeling is een shortlist samengesteld met drie leveranciers: Bricks Huisarts (Tetra), HealthConnected en Sanday. Om onze leden de kans te geven deze systemen te ervaren, en om feedback op te halen bij de achterban, organiseerden we in januari 2024 een HIS-proeverij. Dit evenement stelde leden in staat om op een laagdrempelige manier de geselecteerde HIS’en uit te proberen en om hun mening te geven.

Keuze voor en onderhandeling met HealthConnected

Eind maart 2024 heeft de selectiecommissie unaniem gekozen voor HealthConnected als voorkeurs-HIS. De belangrijkste redenen voor deze keuze waren de gebruiksvriendelijkheid, de overzichtelijke agenda en de integratiemogelijkheden met ketenzorg en huisartsenposten.