Stap 1: Techniek regelen
Qua techniek heb je twee dingen nodig om te kunnen starten met beeldbellen:
- Een stabiele internetverbinding
- Een camera en microfoon
Deze adviezen helpen je op weg:
1. Een stabiele internetverbinding
Er zijn twee soorten verbindingen mogelijk:
- Een beveiligde draadloze verbinding (wifi)
Met wifi kun je meerdere mobiele apparaten met het internet verbinden, zoals een laptop, smartphone en tablet. Daarom raden we aan om hierin te investeren. - Een vaste internetverbinding (kabel)
Met een vaste verbinding gaat er een internetkabel direct in een vaste computer. Andere mobiele apparaten kunnen deze verbinding niet gebruiken.
Staat jullie HIS in een aparte omgeving, bijvoorbeeld met bureaublad op afstand, tweede bureaublad, remote desktop, Citrix of Thin Clients? En is er geen stabiele internetverbinding mogelijk in de spreekkamer? Dan heb je misschien een nieuwe internetverbinding nodig. Bespreek dit met je systeembeheerder.
2. Een camera en microfoon
Uiteraard zijn beeld en geluid essentieel om te kunnen beeldbellen. Hieronder staat op welke manier je dit kunt regelen bij verschillende internetverbindingen:
Een draadloze verbinding (wifi)
Als je wifi hebt kun je de camera en microfoon gebruiken van een los apparaat, zoals:
- laptop
- tablet
- smartphone
Dit is handig, omdat je dit apparaat kunt gebruiken naast je vaste computer. Zo kun je tegelijkertijd blijven werken met het HIS.
Alleen een vaste internetverbinding (met kabel):
Als je internet via de kabel hebt, kun je deze dingen doen:
- De camera en het geluid van je computer gebruiken, als die dat heeft.
- Een webcam met audio aansluiten op je vaste computer. Bekijk hier een goede webcam.
- Een laptop gebruiken waarin een netwerkkabel kan.
Geen stabiele internetverbinding in de spreekkamer
Zonder stabiele internetverbinding kun je beeldbellen via een tablet (iPad) of smartphone met een 4G-internetverbinding. Zorg er dan wel voor een abonnement met veel data voor dit apparaat.
Meestal is het veel goedkoper om een stabiele wifiverbinding te laten installeren. Bespreek dit met je systeembeheerder.
Beter geluid met een koptelefoon
Een externe koptelefoon met microfoon (headset) zorgt voor minder ruis. Dit is een goed instapmodel.
Tip: extra webcam en koptelefoon achter de hand
Zorg dat je een extra webcam en/of koptelefoon achter de hand hebt. Zo voorkom je dat je dat je zonder beeld of geluid komt te zitten als je standaardapparatuur het onverwachts niet doet.